Lโ€™importanza di una comunicazione coerente e coesa tra colleghi, collaboratori e amici si รจ a dir poco cementificata nel 2020.
Il distanziamento sociale e la traslazione sul digitale di pressochรฉ ogni processo hanno fatto emergere il bisogno di costruire delle competenze specifiche sul tema.
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Slack รจ la piattaforma per comunicare in un gruppo di lavoro. Che sia unโ€™associazione, un club di scacchi o una multinazionale, Slack fornisce una infrastruttura capace di portare
ordine dove cโ€™รจ il caos.
Le sue feature principali, e i punti focali dellโ€™incontro, sono:
La divisione per argomenti: i canali sono dei sottogruppi in cui โ€œabitanoโ€ solo le persone che realmente parlano di quellโ€™argomento.
Lโ€™apertura a tutti: anche se non tutti stanno in tutti i sottogruppi, i messaggi sono rintracciabili e condivisibile con due click.
Ritrovare le informazioni: Slack indicizza i file, i messaggi, e anche i contenuti dei Google Doc e Dropbox, in maniera tale da poter ritrovare tutto.
L’incontro รจ in collaborazione con lo Slack Chapter di Udine, lโ€™unica
community ufficiale di Slack in Italia.
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Asana รจ un task manager, cioรจ un programma che permette di tenere traccia delle attivitร  che si devono fare, chi deve farle e entro quando.
Ha la possibilitร  di far collaborare gratuitamente 15 persone che possono organizzare il proprio lavoro con una suddivisione gerarchica tra progetti, attivitร  e sotto-attivitร .
Lโ€™incontro servirร  non solo a spiegare dalle fondamenta le funzionalitร  di questo software
(che puรฒ essere utilizzato su qualsiasi browser) ma anche per fornire una traccia su come organizzare una serie di attivitร  con degli elementi base di project management.
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Google Drive รจ forse il sistema di cloud Storage piรน famoso al mondo ma molte
funzionalitร  sono ancora oscure ai piรน. Oltre a mantenere i nostri file accessibili e
condivisibili in ogni momento, ha una vera e propria suite di programmi per sulla , calcolare e presentare.
L’incontro verterร  sulla creazione di un account, creazione delle cartelle e
spostamento dei file, fino ad arrivare alle funzionalitร  piรน utili rispetto a Google Docs (il Word di Google), Google Spreadsheet (Excel), Google Slides (Powerpoint).
Airtable รจ un database relazionale cloud. Un database serve a una cosa sostanzialmente: mettere in ordine le informazioni. Con un grafica user friendly, colorata e funzionalitร  che vanno dal basilare al molto avanzato, Airtable รจ un sistema quasi perfetto per immagazzinare informazioni, recuperarle e rielaborarle.
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Questi programmi sono fantastici di per sรฉ ma inutili se utilizzati senza una procedurali dietro.
Nellโ€™ultimo incontro si vedrร  come integrare al 100% tutti questi strumenti e come automatizzare numerosi processi tramite servizi propri dei software e esterni, come IFTT e Zapier.
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Francesco Nguyen
Si dedica da anni allโ€™ottimizzazione dei siti internet per il posizionamento sui motori di ricerca e alla cura editoriale di pagine social.
Early adopter di Slack, Asana, Airtable, Notion
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